Ce guide présente les prérequis et la méthode pour publier des données dans le catalogue IDéO BFC.
Pré-requis
Avoir un compte IDéO BFC lié à une organisation.
Pour savoir si c'est le cas, rendez-vous sur cette page en étant connecté à IDéO BFC : Espace du contributeur | Le portail de la donnée et de la connaissance en Bourgogne-Franche-Comté .Si le cadre « Importer une connaissance » est blanc et cliquable, alors vous avez accès. Si celui-ci est grisé et non cliquable, alors contactez votre administrateur pour obtenir les droits nécessaires.
Image 1: Menu d'import valide d'utilisateur synchronisé dans IDéO BFC
Vous pouvez également vous rendre sur cette page en vous rendant dans la page du catalogue et en cliquant sur « Publier ses données ».
Image 2 : Bouton "Publier des données "dans la page Catalogue de données | Le portail de la donnée et de la connaissance en Bourgogne-Franche-Comté
Si vous êtes bloqué à cette étape, vous pouvez contacter le support d'IDéO BFC par mail à ideo@arnia-bfc.fr.
Publier une donnée sur IDéO BFC
Se rendre sur la page Espace utilisateur | Le portail de la donnée et de la connaissance en Bourgogne-Franche-Comté .
Cliquer sur « Importer des connaissances » pour ouvrir le formulaire de publication.
Image 3 : Aperçu du formulaire de publication
Partie 1 : Métadonnées de la fiche de connaissances
Les métadonnées sont les informations décrivant les ressources que vous allez publier. Le premier formulaire, encadré en rouge dans l'image ci-dessus, permet de remplir des métadonnées simples et obligatoires pour l'indexation dans le catalogue.
Description des métadonnées :
| Métadonnées | Description |
|---|---|
| Nom de la connaissance | Titre de votre fiche de métadonnées. C'est ce qui apparaîtra dans l'URL et dans le catalogue. |
| Description | Paragraphe donnant du contexte à votre fiche de métadonnées et aux ressources qu'elle décrit. |
| Organisation | Structure pour laquelle vous publiez. |
| Groupe | Thème pour lequel cette fiche de métadonnées est pertinente. |
| Licence | Licence sous laquelle sont publiées votre fiche et vos données. |
| Visibilité | Si « Public », la fiche remonte dans le catalogue pour tous les visiteurs. Si « Privé », elle n'apparaît pas dans le catalogue et n'est accessible que par vous. |
Partie 2 : Métadonnées supplémentaires
Cliquer sur « MÉTADONNÉES SUPPLÉMENTAIRES » pour dérouler d'autres métadonnées à remplir (partie orange).
| Métadonnées | Description |
|---|---|
| Contributeur | Personnes, services ou organismes ayant participé à la production ou à l’enrichissement de la publication. |
| Mots-clés | Liste de termes facilitant l’identification et la recherche du jeu de données. Exemple : urbanisme, route, transports. |
| Organisation | Organisme ou structure responsable de la publication du jeu de données. |
| Contient des données RGPD | Indique si les ressources associées comportent des données à caractère personnel soumises au RGPD. |
| Contient des données interopérables | Indique si les ressources respectent des standards ou référentiels permettant leur échange avec d’autres systèmes (ex. Star-Eau, Référentiel Territorial). |
| Données géospatiales | Indique si les ressources publiées correspondent à des données géographiques ou comportent une composante spatiale. |
| Thèmes | Catégories thématiques permettant de classer et d’identifier le domaine concerné par le jeu de données. |
| Email de l’auteur | Adresse électronique de contact de la personne ou du service responsable de la fiche ou de la production des données. |
| URL de référence | Adresse web renvoyant vers une ressource complémentaire, une autre fiche de métadonnées ou un point d’accès aux données. |
| Couverture géographique | Niveau territorial auquel s’appliquent les données : national, régional, départemental, communal, zonage spécifique à un organisme ou infra-communal. |
| Fréquence d’actualisation | Périodicité prévue des mises à jour du jeu de données. |
| Granularité | Niveau de détail ou unité de découpage utilisé pour structurer les données. |
Partie 3 : Méthodes d'ajout de ressource
Deux méthodes sont disponibles :
A) Par dépôt de fichier
Fonctionnement classique des portails Open Data. Il suffit de cliquer sur « Choisir un fichier », puis sur « Ouvrir » après la sélection.
B) Collecte par base de données PostgreSQL
Cette méthode, mise en place pour les observatoires DataBFC, est spécifique et est traitée dans une documentation dédiée.
Une fois votre formulaire rempli, il suffit de cliquer sur « Créer la connaissance » (4) pour la publier.